Die Besten Apps & Tools für Freelancer & Selbständige

Geschäftskonto

Das wichtigste Tool ist das Geschäftskonto, auf dem unser Geld landet. Ich habe mich für Kontist entschieden. Vor allem, weil es in der App passend zum aktuellen Kontostand anzeigt, wie viel davon tatsächlich mir gehört, wie viel Umsatzsteuer ich noch zahlen muss und wie viel ich voraussichtlich für die Einkommenssteuer zurücklegen sollte. Das gibt mir jederzeit einen guten Überblick über meine finanzielle Lage.

Buchhaltung & Rechnungen

In Sachen Buchhaltung bin ich super happy mit Lexoffice. Die Integration mit Kontist gleicht automatisch Rechnungen und Zahlungseingänge ab. Das erleichtert mir den Job so sehr, dass ich mich mittlerweile fast schon gern um die Buchhaltung kümmere.

Zeiterfassung

Um die Zeit, die ich für Projekte benötige, zu tracken, nutze ich Harvest. Vor allem das kleine Tool direkt in der Menüleiste hilft mir, immer daran zu denken. Die Projektübersicht und die Auswertungen sind ebenfalls top und einfach zu bedienen.

Internet & Mobilfunk

Mein Internet- und Mobilfunkvertrag laufen beide über Vodafone Business. Ich finde die Konditionen hier ziemlich gut. Das Beste ist, dass man durch die Kombination von Kabel-Internet und Mobilfunk unlimitiertes Datenvolumen fürs Handy bekommt.

Mein Kabel-Internettarif kostet etwa 30 € im Monat – ich brauche vor allem eine hohe Uploadgeschwindigkeit, und die ist hier selbst im günstigsten Tarif dieselbe wie im teuersten.

Als Handyvertrag habe ich den günstigsten Red Business Prime Go-Tarif. Durch die Kombi mit Kabel-Internet bekomme ich auch hier unbegrenztes Datenvolumen, zahle aber nur 29 € statt 79 €. Zusätzlich gibt’s 5G, eine zweite SIM-Karte und eine separate Büronummer.

Domains, E-Mail, Hosting

Für Domains, E-Mails und Hosting kann ich Netcup nur empfehlen. Ich habe schon einige Anbieter ausprobiert, aber viele verlangen unverschämte Preise für E-Mail-Postfächer und nerven mit überladenen Interfaces voller Upselling-Angebote. Netcup ist etwas technischer, aber trotzdem übersichtlich und bietet alle Features die man braucht.

Wenn du WordPress nutzt, bist du außerdem bei raidbox.io sehr gut aufgehoben. Wordpress geht mit Netcup auch, aber raidbox ist genau darauf spezialisiert. Die Performance ist super, es gibt tägliche Backups, und Testumgebungen sind mit einem Klick erstellt – perfekte Features für Wordpress-Websites.

Termine buchen

Auf meiner Website nutze ich cal.com zur Terminbuchung. Das Tool wird von Interessenten und Kunden gut angenommen, weil es so einfach ist, direkt einen passenden Termin zu finden. Es ist für Einzelpersonen kostenlos und bietet ein paar Features, die mir besser gefallen haben als bei Calendly.

Loom

Eine Software, auf das ich nicht mehr verzichten möchte. Ich nutze Loom, um Erklärvideos für Kunden aufzunehmen – sei es, um mein Angebot bei Anfragen verständlicher zu machen oder um Abstimmungen zu erleichtern. Das spart mir häufig ein zusätzliches Meeting oder das Tippen einer ellenlangen E-Mail.

Finanzen

Übersichtliche Finanzen sind als Selbstständiger besonders wichtig. So habe ich meine Finanzen strukturiert:

• Geschäftskonto: Hier landen meine Einnahmen bei Kontist. Von dort überweise ich mir ein monatliches Gehalt auf mein Hauptkonto.
• Hauptkonto: Über dieses Konto bei der ING bezahle ich wichtige Ausgaben wie Miete, Versicherungen und habe dort auch ein Depot mit ETF-Sparplänen. Ein Teil meines Einkommens geht von hier aufs Freizeitkonto.
• Freizeitkonto: Dieses N26 Konto nutze ich für alle Apps und Internetseiten wie Spotify, PayPal oder Amazon. Durch die Trennung bleibt mein Hauptkonto übersichtlicher und besser geschützt.

Für Investments nutze noch Trade Republic wegen der hohen Zinsen und Bison für Krypto-Sparpläne. Eine gute Alternative für beides ist auch Scalable.

Hardware

Zu meinen wichtigsten Arbeitstools gehören mein MacBook Pro, mein iPhone und meine AirPods. Am Schreibtisch arbeite ich wegen der Höhenverstellbarkeit gerne mit Dell-Monitoren und bei Zubehör liebe ich die Logitech Sachen, insbesondere die MX Master Maus, dem passenden Keyboard und der Webcam.

Essenziell in meinem Büro sind aber auch meine Popcornmaschine für den Snack zwischendurch, eine Minecraft-Lampe und natürlich ein paar Pflanzen fürs Auge.

Freelancer-Support

Falls du gerade den Sprung in die Selbstständigkeit wagst und, wie ich damals, von all dem organisatorischen Kram erschlagen wirst, kannst du dir bei Fragen einen Termin bei mir buchen. Ich helfe dir gern weiter!